Como uma empresa é formada

Desde a constituição dos estatutos e dos estatutos a todos os requisitos burocráticos e administrativos para a criação de uma parceria ou parceria que precisa de dicas de desenvolvimento profissional

Pode parecer uma coisa muito complicada, mas a criação de uma empresa às vezes leva muito pouco tempo. Apenas tenha idéias claras sobre o que você quer fazer, com quem e com o quê. O aspecto burocrático geralmente é deixado para cartórios ou contadores, embora algumas empresas possam ser estabelecidas independentemente pelos acionistas; este é o caso das startups . Em qualquer caso, se a atividade é delegada ou realizada pessoalmente, sempre pode ser útil saber como uma empresa é configurada , pelo menos para saber quais etapas devem ser tomadas, quanto custa e para quem entrar em contato. Além disso, não há ninguém que, pelo menos uma vez na vida, não tenha pensado em fazer negócios e, abraçando a ideia de uma equipe de pessoas especializadas, imaginou um srl ou um spa.

Ao longo do tempo, o legislador admitiu a possibilidade de uma sociedade de responsabilidade limitada de um único sócio, ou seja, com um único acionista, a fim de permitir que apenas uma pessoa limitasse sua própria responsabilidade e o risco de falência apenas aos ativos da empresa. distinta dos ativos pessoais. Em outras palavras, no caso de dívidas ou falências, os credores poderão atacar apenas as propriedades da empresa e não as do parceiro.

No entanto, a profunda distinção permanece entre uma gestão de atividades comerciais de forma individual e aquelas de forma coletiva. No primeiro caso, teremos uma empresa individual, com um único assunto para gerenciá-lo através de seu número de IVA e com risco pessoal. No segundo caso, teremos as empresas, em suas várias formas de parcerias (Snc, Sas, uma empresa simples) e corporações (Spa, Srl, Sapa).

Claramente, cada empresa tem suas próprias regras, tanto em termos de funcionamento quanto, acima de tudo, de responsabilidade. Mas pelo menos para sua criação é possível estabelecer diretrizes comuns.

Destes, vamos lidar com a forma de estabelecer uma empresa ; isto é, teremos em conta as regras gerais.

índice

1 Como configurar uma empresa: regras gerais

2 ato constitutivo

3 Estatuto

4 Outras obrigações

5 Efeitos da entrada no cadastro de empresas

6 Comunicação para a Agência de Receitas

7 SCIA

8 comunicações INPS e INIAL

9 Abrindo conta PEC

Como configurar uma empresa: regras gerais

Para montar uma empresa, é necessário seguir um procedimento cuja duração e formalidades variam de acordo com o tipo de empresa escolhida e a atividade a ser executada.

Em geral, o procedimento de configuração da empresa ocorre em três fases:

elaboração do memorando e contrato social;

estipulação da escritura de incorporação;

registro da escritura no registro de empresas e cumprimento de obrigações posteriores.

A primeira coisa a fazer é encontrar um acordo entre os futuros membros. Este acordo assume a forma de um contrato real. Para este fim, os acionistas assinam a escritura de incorporação e os estatutos da empresa perante um notário .

Após a estipulação, procede-se ao registro da escritura de incorporação no registro de empresas e às demais obrigações de natureza diversa (tributária, previdenciária, trabalhista, etc.).

Pode acontecer que mais pessoas concordem apenas verbalmente em dividir os lucros derivados de uma gestão coletiva do negócio. Nesses casos, quando não é estipulado nenhum ato constitutivo, a pessoa é chamada de empresa de fato .

O memorando de associação também pode ser obtido através da estipulação prévia de um acordo prévio, muito semelhante ao compromisso que é feito quando se compra uma casa. É o chamado contrato preliminar com o qual futuros membros se comprometem a completar o memorando de associação definitivo até uma data específica. Os propósitos do contrato preliminar são múltiplos: por exemplo, ele pode ser usado quando as partes pretendem criar uma empresa de capital e prometer conferir um ativo que seja no momento atual ou futuro.

Ato constitutivo

Dissemos que o primeiro cumprimento a ser implementado é a preparação da escritura de incorporação. Não é nada além do contrato que dá origem à sociedade e contém seus aspectos essenciais. Inclui, por exemplo, o tipo de empresa, o nome, a localização, o objeto, o capital social. Muitas vezes, sua redação é encaminhada a um advogado, a um contador ou, freqüentemente, ao mesmo notário, a quem a pessoa vai assinar o registro necessário.

A lei estabelece um conteúdo mínimo da escritura de incorporação, mas nada impede que ela seja expandida, personalizando-a.

O conteúdo obrigatório dos artigos de incorporação varia de acordo com o tipo de empresa. É mais detalhado para corporações e menos para pessoas.

Em todos os casos, o memorando de associação deve conter as seguintes informações:

detalhes completos dos accionistas (apelido e nome ou, no caso de uma empresa, nome ou nome da empresa; local e data de nascimento para pessoas singulares; domicílio e nacionalidade ou, no caso de uma empresa, sede social);

nome da empresa;

município onde a sede e quaisquer escritórios secundários estão localizados;

objeto social ou o propósito da sociedade;

contribuições de cada acionista, seu valor e método de avaliação.

Para as empresas, são necessárias informações adicionais sobre o valor do capital subscrito e pago ao sistema de administração e controle escolhido, para os responsáveis ​​pela administração e controle.

O memorando de constituição deve ser redigido por escrito e assinado por todos os accionistas em sessão única perante um notário .

Isso se aplica tanto a corporações, cuja escritura de constituição deve ser redigida por escritura pública, quanto a parcerias, cuja escritura de incorporação, a fim de ser registrada no registro de companhias, deve ser redigida pelo menos para escritura privada autenticada. pelo notário.

A escritura de incorporação da empresa deve ser inscrita no registo das empresas em que a sede social está estabelecida.

O número de registro no registro de empresas coincide com o número do código tributário.

estatuto

Um estatuto é formado com o memorando de associação. O estatuto da empresa contém as regras gerais da própria empresa, portanto, seu funcionamento, os poderes dos órgãos e as relações entre os membros. É anexado ao memorando de constituição e forma o contrato social entre os acionistas. É um tipo de regulação interna.

Outras obrigações

Após a assinatura da escritura de constituição, o notário e os administradores da sociedade incorporada devem cumprir determinadas obrigações:

Registro da escritura de incorporação no registro da empresa ComUnica

Arquivamento de escritórios corporativos com o registro de empresas

Registro e relatórios de abertura de empresas na REA

Solicitação de atribuição de código de imposto e número de IVA à agência de receita

Declaração de IVA do começo de negócio

Relatório de Certificação de Início de Atividade, o chamado SCIA (no caso de atividades reguladas)

Abertura do cargo contributivo ao INPS (no caso de empregados)

Abertura de uma posição de seguro junto ao INAIL (no caso de funcionários / colaboradores coordenados e contínuos)

Registro de escritórios secundários com representação estável

Ativação de um endereço de e-mail certificado (PEC)

Registro dos artigos de incorporação

Indicação de dados sociais nos registros da empresa, correspondência e na internet

Preparação de livros da empresa

Notificação para serviços de emprego (no caso de empregados).

Efeitos da entrada no cadastro de empresas

A partir do momento da inscrição no registro de empresas:

as corporações adquirem personalidade jurídica e se tornam, em todos os aspectos, um sujeito autônomo da lei: isso significa que só a partir deste momento a empresa existe e pode operar;

As parcerias tornam-se plenamente eficazes em relação a terceiros, mesmo que já estejam estabelecidas no momento em que a escritura de constituição é assinada.

A indicação do órgão administrativo e, quando presente, do órgão de controle da empresa, deve ser inscrita no cadastro de empresas, indicando totalmente os poderes relativos.

Comunicação para a agência de receita

A empresa também deve comunicar o estabelecimento à Revenue Agency (chamada declaração de IVA do início da atividade), mesmo que a atividade não comece quando ela estiver configurada.

SCIA

Se a empresa realiza uma chamada atividade econômica regulada (ou seja, uma atividade que pode ser exercida somente se requisitos técnicos e profissionais específicos forem atendidos) a notificação de início de atividade (" SCIA ") deve ser apresentada . Para verificar se o objeto da atividade social está sujeito a SCIA é possível consultar o site da CCIAA territorialmente competente (por exemplo, para o município de Milão, consulte www.mi.camcom.it) ou o site www.italiasemplice.gov editado pelo Ministro da Simplificação e Administração Pública.

Comunicações INPS e INIAL

Colaboradores e colaboradores Se a empresa, no momento da constituição, tiver empregados ou colaboradores coordenados e contínuos, deve abrir uma posição contributiva ao INPS e uma posição de seguro ao INAIL para poder pagar a contribuição obrigatória relativa e os prémios de seguro.

Se o empregador contratar funcionários depois de iniciar o negócio, eles podem pedir para configurar a posição contributiva com a ComUnica ou através do canal eletrônico do INPS.

Abertura da conta PEC

Ao cadastrar a escritura de incorporação ao cadastro de empresas, a empresa deverá indicar um endereço de e-mail certificado (PEC) que, a partir desse momento, será o "local" onde receberá todas as notificações de particulares e da administração pública.

Após o registro, o escritório, pelo menos a cada dois meses, verifica se as caixas comunicadas do PEC estão ativas; no caso negativo, convida a empresa a apresentar um pedido de registro de um novo endereço dentro de um período não superior a 10 dias; se a empresa não o fizer, o escritório cancela automaticamente o endereço em questão.